Precisar el ciclo de vida de los documentos en la Universidad de Puerto Rico.

Visión. Nunca será tan fácil almacenar de forma segura sus documentos fiscales electrónicos. Enrutamiento de documentos a dependencia competente. Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados, organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos. ARCHIVO ¿Qué es un archivo?

— Es la planificación, control, dirección, organización, capacitación, promoción y otras actividades gerenciales relacionadas con la creación, uso y conservación, así como la disposición de documentos. Administración de Documentos en su respectiva dependencia. Organización de documentos en carpetas, buzones o casilleros. 2. Establecer, promover y diseminar las normas y procedimientos que regirán los procesos de administración, conservación y eliminación de los documentos inactivos en la Administración Central. Distribución y Administración de Documentos uniFLOW Scanning El software uniFLOW es una solución integral de Canon que ofrece una amplia gama de funciones en las áreas de impresión segura, contabilidad de la salida de documentos, impresión segura desde dispositivos móviles, enrutamiento basado en reglas, análisis de la impresión y administración de dispositivos.

Distribución de documentos externos. Revisar las leyes, reglamentos y cartas circulares que protegen los documentos y su información. Centro de Datos. Al concluir tendrás el conocimiento de ordenar de acuerdo a las reglas comerciales e identificarás los medios manuales y computarizados en la organización de documentos en tiempos actuales. Sin costos de infraestructura; Sin costos de mantenimiento Administración de documentos. 1.1.1.4.1.1.1.2.1.2.1 No es solo la asistencia que se le hace al documento como tal sino también las condiciones que hace que este se preserve. Además de las leyes que rigen la administración de documentos.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS La administración de documentos se centra en el almacenamiento y la organización de documentos para mejorar el trabajo activo en curso, incluidos la creación de contenido y recursos compartidos dentro de una organización. 1.1.1.4.1.1.1.2.1.3 ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS 1.1.1.4.1.1.1.2.1.3.1 Consiste en recopilar los documentos, debidamente clasificados y organizados por contenidos o temas específicos, y ubicarlos en un lugar adecuado según unas condiciones técnicas. Reconocer la administración y el control de los documentos y su posterior traslado al Archivo Universitario. (l) Administración de Documentos. Misión. documentos y la enseñanza de la organización de documentos en medios computarizados. Capítulo 3: Archivo: concepto. Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia. S e entiende por Administración Documental, el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad determinada, como respuesta a una solicitud o trámite de las comunicaciones internas y externas de una empresa, las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la exactitud de la toma de decisiones. Clasificación de las comunicaciones. Reasignación de documentos mal direccionados.